Tipos de usuario en WordPress y 9 sugerencias de uso

  • noviembre 8, 2020

Probablemente te hayas preguntado más de una vez por qué WordPress tiene varios tipos de usuarios y por qué necesita a cada uno de ellos.

No estas solo.

Esta es una de las dudas frecuentes que me hacen los clientes cuando empiezan a trabajar con WordPress.

Por eso hoy te voy a explicar los diferentes niveles de usuarios y te daré 9 ejemplos que te serán de mucha ayuda para aplicarlos a tu propio blog.

¿Empezamos?

¿Por qué es importante conocer los tipos de usuarios en WordPress?

Imagina que estás en un estadio de fútbol en la final de una competición importante. Tu misión es hacer que cada persona tome el asiento que más le convenga en función del precio que pagó por su boleto.

Bueno, tu blog es similar a ese estadio de fútbol, ​​y a cada usuario se le asigna un lugar. Este lugar es un tipo de usuario.

Y así como no permitirá que nadie ocupe un palco VIP sin tener una acreditación, no todas las personas a las que dé permiso para acceder a su WordPress podrán pasar por él a voluntad.

En otras palabras, la configuración del usuario se diferencia por los permisos y niveles a los que se puede acceder.

Entonces, no poder retocar y modificar ningún elemento, página o entrada de blog, que limitar el poder de intervención para modificar solo artículos, por ejemplo.

Por eso es tan importante que conocer los tipos de usuarios en WordPress y saber cómo usarlos.

Comenzaremos con los tipos de usuarios y luego les mostraré algunos trucos.

Tipos de usuarios en WordPress

Si me conoces un poco, descubrirás qué pasó con las explicaciones excesivamente técnicas, porque pretendo entender lo que quiero decir.

Y esta vez no será diferente.

Los tipos de usuarios en WordPress son básicamente 5 y se diferencian entre sí por los permisos que cada uno tiene.

Pero … ¿cuáles son estos permisos?

Ni más ni menos que las capacidades con las que todo perfil debería funcionar en WordPress.

Hay 4 tipos de permisos:

  1. Gestionar: puede instalar y desinstalar elementos en WordPress y modificar cualquier página o mensaje. Tiene poder absoluto.
  2. Escribir: puede escribir artículos y páginas.
  3. Editar: puede modificar mensajes y páginas.
  4. Publicar: Puede hacer público el artículo o la página.

Al combinar estos permisos, obtenemos diferentes tipos de usuarios en WordPress.

Cómo evitar cientos de dolores de cabeza haciendo buen uso de los tipos de usuarios en WordPress

Hay un sinfín de situaciones en las que elegir los tipos correctos de usuarios en WordPress puede ahorrarle molestias y mejorar la productividad de su blog.

Aquí te dejo los tipos de perfiles (de menor a mayor resolución) y situaciones en las que pueden ser útiles.

Abonado

Este tipo de usuario es el más restrictivo de todos. Solo puedes editar tu perfil.

USE № 1 – Restringir contenido

Imagine que desea restringir cierto contenido para que solo esté disponible para usuarios registrados. Este perfil será perfecto para esta función.

Este tipo de usuario en WordPress es muy sencillo. Entonces, si quieres lograr esta característica puedes bloquear el contenido con una contraseña y solo los usuarios que desea conocer.

Para un mejor uso, un complemento para la membresía (p. Ej. Participantes de la lista de deseos) o un administrador de suscriptores de correo electrónico (como GetResponse o Active Campaign) puede ser más útil para usted, aunque la curva de aprendizaje también será mayor.

Empleado

Este perfil puede escribe tus propios mensajes, pero no los publiques. Y por esa misma razón, como verás ahora, da mucho juego.

USE №2 – Evite publicar por error

Escribes un artículo y de repente presionas un botón por accidente Enviar. ¡Maldición!

Si sueles ser víctima de la confusión, este tipo de usuario de WordPress te ayudará a evitar la frustración porque puedes crear un perfil en esta categoría para escribir tus publicaciones, y luego de terminar de revisarlas con un perfil que tenga más permisos y puede publicar.

Sí, sé que es un poco más de trabajo, pero quizás valga la pena, ¿no crees?

USE № 3 – Autores invitados

Otra situación ideal para este tipo de usuarios en WordPress es si invitas a alguien a escribir en tu blog.

Le gustaría que sus credenciales aparezcan al final del artículo. Para hacer esto, incluye el campo de autor, pero primero desea ver el mensaje o decidir su programación.

Seleccione este perfil para alojar invitados.

USE № 4 – Alguien le escribirá

¿Quieres irte de vacaciones sin perder el ritmo de publicación de tu blog?

Encuentra a alguien que te escriba. Solo usted será responsable de revisar y publicar sus artículos.

Oh, ¿cómo quieres que tu nombre aparezca siempre en las publicaciones de tu blog? No hay problema. Usted puede nombrar un autor antes de la publicación.

Otros casos interesantes en los que este tipo de usuario resulta útil son un periódico digital, un blog de empresa u otro tipo de blog en el que alguien marca una línea editorial mientras otros escriben. Al publicar, el editor decide el autor a quien se asigna el artículo.

Autor

Este tipo de usuarios pueden escribir, editar y publicar propios billetes. Este es uno de los tipos de usuarios más independientes en WordPress, aunque tiene algunas limitaciones frente a otros usuarios.

USE № 5 – Blog para varios autores

El título lo dice todo. Si tienes un blog de empresa, periódico digital u otro tipo de organización, y están colaborando distintas personas, aprovecharás este perfil de usuario.

La ventaja de este tipo de usuario de blog con estas características es que varias personas tienen acceso a tu WordPress, pero con capacidades muy específicas.

USE № 6 – Blog compartido

Parece un blog de varios autores, aunque en este caso los autores no pertenecen a la misma organización.

El contenido de este tipo de blogs suele ser más heterogéneo y tiene una temática informativa.

Editor

Cuando hablamos de creación de contenido, eso es correcto tipos de usuarios en WordPress con resoluciones más altas, así que elige bien a quién les dejas usar.

El editor puede escribe tus propios mensajes, pero también edita y publica otros (por eso te digo que debes usar este tipo de usuario con cierta precaución).

USE № 7 – Mejora el estilo, la ortografía, etc.

¿Tu contenido es bueno, pero tu estilo deja mucho que desear y la ortografía nunca ha sido tu punto fuerte?

No hay problema.

Encuentre un corrector de pruebas profesional y cree un perfil de editor para él. Puede cambiar el contenido, pero siga las mejoras que necesita el texto.

USO 8 – Dificultades con el lenguaje

¿Quieres escribir en un idioma que no es el tuyo? Si no eres bilingüe, dudarás de algunas palabras, y definitivamente la estructura de algunas oraciones será un poco caótica.

Con este panorama, sea cual sea la intención, será casi imposible que no haya errores de forma en sus artículos.

En este caso, un traductor profesional con el permiso del editor es la mejor manera de publicar contenido que le gusta leer a su audiencia.

USE № 9 – Traducir contenido

Este uso está muy relacionado con el anterior.

Si desea publicar un blog en varios idiomas, necesita un traductor.

El traductor automático de Google no es una buena opción si no desea presentar a sus lectores un texto mediocre o un galimatías ininteligibles.

Los traductores autónomos pueden consultar rápidamente con algo por su cuenta, pero esta no es una herramienta recomendada si desea crear un blog profesional de calidad.

El perfil de editor le otorga a su traductor los permisos necesarios para ver su texto y traducirlo correctamente.

Administrador

De los tipos de usuarios de WordPress es el equivalente a ser Diosporque tienes control sobre absolutamente todo.

Puedes hacer lo mismo que el editor, y además, tienes permiso para modificar WordPress: instalar, desinstalar, desinstalar, activar, desactivar …

¿Se le ocurre un mayor uso de diferentes tipos de usuarios en WordPress? ¿Cuál es tu experiencia con cada uno de los perfiles? Seguimos la conversación en los comentarios. ¡Cuéntame, cuéntame!

Fuente de imagen: Shooterstock

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