qué es y cómo crear uno para tus clientes

  • noviembre 18, 2020

Ya sea que se trate de desarrollar un nuevo logotipo, una campaña de marketing, un libro electrónico o la creación de un sitio web profesional, la clave para el desarrollo del proyecto puede tener éxito y tener éxito desde el principio. instrucción creativa.

Ah, ¿no sabes qué es un briefing creativo?

Pues presta atención, porque en este mensaje aprenderás a utilizar esta herramienta tanto para tu propio negocio como para trabajar con asignaciones de clientes.

Además, te diré cómo crearlo y qué elementos clave pueden no faltar en el briefing creativo.

En primer lugar: ¿qué es un resumen creativo y por qué lo necesita?

Un informe creativo (también llamado informe) es este un documento que explica y recopila los aspectos más relevantes del proyecto. Es … como una huella dactilar que no solo ayuda a los profesionales que se van a involucrar en el desarrollo, sino que también lo revela estrategia y metas (entre otras cosas, como verá ahora).

Esta es una herramienta útil ya sea que esté colaborando o trabajando con agencias, o si va a contratar a un diseñador web u otro profesional para comenzar un nuevo proyecto para su negocio.

Por tanto, no crea que una colección breve creativa solo es útil para grandes empresas de marketing o diseñadores, También te facilitará el trabajo si eres redactor, profesional de redes sociales o cualquier otra área del marketing digital..

¿Qué tan útil es?

Seguro. De hecho, No puedo pensar en una forma de comenzar una tarea sin antes preparar la instrucciónque desarrollo con la ayuda de mis clientes y que luego puedo compartir con mi equipo.

Porque esta es otra gran ventaja de trabajar con informes creativos: Dado que todos los aspectos importantes del proyecto se resumen en un documento, cualquier especialista involucrado en el desarrollo podrá obtener la información necesaria de un vistazo..

Esto, créanme, facilita y aumenta enormemente la eficiencia del trabajo, evita malentendidos y mejora el trabajo en equipo y la productividad.

¿Y en qué formato se crea un briefing creativo?

Al gusto, color; y en el caso de la instrucción, nada menos.

Puede escribir esto en Word sin formato, en una presentación de PowerPoint, un PDF, un documento de Google o una presentación de Google. Tu eliges.

Recomiendo esto siempre usa el mismo formato. ¿Por qué? Solo porque es posible prepara una plantilla para personalizar cada pedido y ahorrarás mucho tiempo.

Advertencia: si bien es una buena idea incluir algunos detalles del proyecto, recuerde que el propósito de un resumen creativo no es crear un documento eterno e inmutable. Hágalo informativo pero digerible.

Dicho esto, pasemos a la parte de la carne del caso …

¿Cuáles son los elementos principales de un resumen creativo y cómo se crea?

Hay algunos aspectos que no se pueden perder, así que te voy a decir qué puntos debes incluir de todos modos.

1. Descripción de la empresa

El primer punto sobre el que deberá recopilar información es su cliente.

Así que conviene empezar con un breve contexto sobre el negocio, qué hace, cuál ha sido su trayectoria hasta la fecha … En definitiva, quiénes aspectos que le ayudarán a comprender el tema y la naturaleza del cliente con el que va a trabajar.

Puede incluir enlaces a sitios, productos y servicios como mejor le parezca.

2. Resumen del proyecto

¿Qué orden? ¿Por qué lo necesita el cliente?

Ejecutar una campaña en las redes sociales no es lo mismo que rediseñar un sitio web, lanzar un nuevo servicio o vender un producto de información específico.

Antes de comenzar, necesita saber de qué está hablando para ponerse en la situación.¿No crees? 😉

3. Explica los objetivos y la estrategia.

Este es uno de los puntos más importantes de un briefing creativo. Antes de comenzar a desarrollar, debe conocer el propósito de la tarea.

Por tanto, es muy importante incluir un punto en el que sean ideales establecer metas del proyecto.

¿Conseguir más clientes?

¿Realizar una campaña de fidelización?

¿Realizar un cambio de marca?

Sea lo que sea, escríbalo.

Y no te olvides de la estrategia. Piense que una buena instrucción creativa se comporta como una especie de mapa del tesoro, por lo que no solo debe identificar el tesoro, sino también saber cómo llegar allí. 😉

4. Identifica la audiencia

Es importante saber por qué, cómo y para quién.

No es lo mismo tratar a los que tienen 16 años que dirigirse a los que tienen 40 o 65 años.

Ya me conoces y sabes que suelo hacer hincapié en la necesidad de identificar siempre al cliente perfecto. Y en el caso de un briefing creativo ocurre lo mismo.

Si va a utilizar este documento para usted o para sus clientes, necesita saber tanto como sea posible la audiencia o la orientación del objetivo: la situación demográfica y socioeconómica, el comportamiento habitual y sus problemas o necesidades son elementos que no se deben perder durante un buen briefing creativo.

5. Resultados detallados

¿Su cliente necesita una página web? Página de ventas? ¿Quizás diseño de banner publicitario? Folletos físicos? Carteles? ¿Vídeo?

El destino final determinará el soporte y lo que entregará al cliente al finalizar.

Asegúrate de encenderlo formatos, tamaños y otros detalles así que no hay duda.

6. Identificar la competencia

Hay poco misterio en este momento.

Explore la competencia de sus clientes (o el suyo si el briefing es para usted) ayuda a comprender mejor el contexto del sector y lo que funciona para la competencia.

Tenga cuidado de no malinterpretarme. No te estoy urgiendo a copiar a nadie (¡eso nunca!), Pero mira los “mecanismos internos” del sector y la temática del proyecto.

7. Definir tono, mensaje y estilo

El tono y el estilo del proyecto deben coincidir coincidir con la imagen de marca de la empresa y ser relevante con ella.

8. Fije una fecha límite

Si existe una fecha de entrega pactada con el cliente (que, por supuesto, SIEMPRE es necesario hacer), inclúyelo en el briefing creativo.

Esto te ayudará a tener esto en cuenta y evitar retrasos, pero también será útil para los empleados o profesionales que vayan a asistir.

Propósito: para que todas las personas involucradas en el proyecto conozcan los plazos, tanto al inicio como al final, así como las fases intermedias (si las hubiera).

9. Especifique un presupuesto

Detallar el presupuesto es útil porque puede determinar el desarrollo de la tarea.

No basta con tener buenas ideas y saber traducirlas. También es necesario poder realizarlos. Y por eso sabes dinero es importante.

10. Detalles de problemas no disponibles

Se denominan «obligatorios»; es decir, artículos que deben incluirse y no comercializarse.

Por ejemplo, logotipos, imágenes, comunicaciones, textos legales …

3 consejos para una buena instrucción creativa

Si ha llegado a este punto y va a abrir una página en blanco para crear su primer resumen creativo, espere.

Quiero hacerte 3 consejos para que no pierdas tiempo creando un documento y luego sea inútil.

Briefing significa «rápido»

Y si lo destaco, es por algo.

La instrucción sin información es tan mala como una en la que es redundante.

Incluya lo que necesita, pero por favor solo esencial. Recuerde que este debe ser un documento que debería estar disponible en 5 minutos.

Ser claro

Esta guarde las especificaciones en una caja. Evite palabras extrañas, abreviaturas y cualquier palabra que pueda generar dudas en quienes no forman parte de su profesión.

Ten en cuenta que este documento no solo lo verás a ti, sino que estará repetidamente en manos de otros empleados, y supongo que no querrás perder el tiempo explicando a qué te refieres con cada término, o por supuesto que alguien puede interpretarlo, no lo es.

La concisión es un valor

No es necesario que invierta todo lo que significa en su informe.

Sea específico y conciso. ¿Es difícil? Puede ser; Pero si me escuchan, eventualmente verán que hace el trabajo mucho más fácil y preciso.

¿Vas a crear tu primer briefing creativo?

Como decía al principio, el coaching es útil tanto para profesionales creativos que trabajan con clientes como para emprendedores que van a desarrollar sus propios proyectos.

¿Estás listo para probar esta herramienta? ¿Ha trabajado alguna vez con un briefing creativo? ¿Lo usas habitualmente con tus clientes y te resulta tan útil como yo? Te escucho en los comentarios. Te veo allí hernia!!

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