Crea, edita y borrar usuarios de WordPress en menos de 1 minuto

¿Vas a publicar un mensaje de autor invitado en tu sitio? ¿Trabajas con un empleado y quieres que acceda a tu panel de administración? Hay muchas razones posibles por las que es posible que deba crear nuevos perfiles que sean diferentes de su cuenta de administrador. Para hacer esto, tenemos la oportunidad Usuarios de WordPress.

Pero, ¿cómo crear nuevos usuarios de WordPress? ¿Cómo se editan los perfiles? ¿Cómo se eliminan? ¿Qué permisos están asociados a cada tipo de usuario?

Si alguna vez te has hecho estas preguntas, sigue leyendo porque en esta publicación volvemos con la nueva parte de la Guía de WordPress en la que vas a aprenda todos los secretos de los usuarios de WordPress y cómo usarlos.

Usuarios de WordPress

Lugar desde donde gestionamos los usuarios de WordPress Está en la opción «Usuarios» del menú de WordPress. El sitio web tiene una lista de todos los usuarios existentes que el administrador puede ver por completo, mientras que los usuarios con perfiles distintos al administrador verán menos opciones cuando inicien sesión.

Además, dependiendo del perfil, también podrás (o no) agregar nuevos usuarios de WordPress así como administrar sus perfiles.

Bueno, cuando estás en la página de usuarios, en la parte superior de la pantalla verás varios enlaces que te permiten filtrar la lista de usuarios según sus perfiles. Junto a ellos hay un número que aparece entre paréntesis que muestra el número de usuarios que existen para ese tipo en particular.

Si pasa el cursor sobre cada línea, aparecerán 2 enlaces debajo del nombre de usuario:

• Editar: le permite editar el perfil de usuario.
• Eliminar: borrar usuario. Este enlace no estará disponible en su perfil.

Por otro lado, debes saber que existen diferentes tipos de perfiles de usuario de WordPress que puedes definir como administrador: administrador, editor, autor, coautor o suscriptor.

Explico brevemente lo que son todos.

• Superadministrador: es el que tiene acceso a la configuración de administración de la red del blog y administra toda la red (este usuario solo aplica cuando administra múltiples sitios desde una sola instalación de WordPress).
• Administrador: tiene acceso a todas las opciones de administración de Internet.
• Editor: Puede publicar y administrar mensajes y páginas, así como administrar los mensajes y páginas de otros usuarios.
• Autor: solo puede publicar y administrar sus mensajes.
• Empleado: puede escribir y administrar sus propios mensajes pero no publicarlos.
• Abonado: Solo puede administrar su propio perfil.

El avatar que se muestra en la lista de usuarios utiliza un servicio llamado Gravatar.

Gravatar es un avatar de renombre mundial, por lo que en lugar de cargar un avatar en cada plataforma en la que se registre (blogs, foros, etc.), Gravatar le permite ver un solo avatar en todos los sitios.

Agregar un nuevo usuario

Puesto de invitado, trabajo con un empleado … Hay varias razones que pueden motivar esta necesidad agregue un nuevo usuario a su WordPress.

Para hacer esto, haga clic en el enlace «Agregar nuevo» en el menú de navegación a la izquierda o en el botón «Agregar nuevo» en la parte superior de la página.

Una vez que se muestre una página similar a la imagen, simplemente complete los campos y haga clic en «Agregar nuevo usuario»..

• Nombre de usuario: (campo requerido). Ingresa tu nombre de usuario aquí. Este nombre también se utilizará para iniciar sesión. Recuerde que no puede cambiar su nombre de usuario después de guardar.
• Dirección de correo electrónico: (campo requerido). Aquí debe ingresar una dirección de correo electrónico válida. La dirección de correo electrónico debe ser única para cada usuario. Si una publicación o página publicada pertenece a un usuario específico y hay comentarios aprobados para esa publicación o página, se enviará un mensaje a esa dirección.
• Nombre: ingrese el nuevo nombre de usuario aquí.
• Apellidos: en este campo agregamos un apellido del nuevo usuario.
• La Internet: puede agregar la URL de su sitio aquí (si tiene una).
• Contraseña: Al hacer clic en el botón «Mostrar contraseña», podrá ver la contraseña que se creó automáticamente para este nuevo usuario.
• Enviar mensaje al usuario: Cuando se establece este elemento, WordPress envía un correo electrónico al nuevo usuario.
• Perfil: seleccione el perfil deseado para este usuario de la lista desplegable.

Cuando crea un nuevo usuario, WordPress genera automáticamente una contraseña segura.

Como ya hemos dicho, al hacer clic en el botón «Mostrar contraseña», se mostrará la contraseña generada, y si lo desea, también puede cambiarla.

El indicador de seguridad de la contraseña, que se muestra justo debajo del campo «Contraseña», debe tener en cuenta al menos el valor medio por lo que WordPress le permite guardar este nuevo usuario. Por supuesto, Cuanto más fuerte sea la contraseña, más seguro será el inicio de sesión y su sitio tendrá más seguridad, por lo que es recomendable que el indicador muestre un valor fuerte.

Para crear una contraseña más segura, asegúrese de que consta de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos como ¡? $% ^ &).

Borrar usuario

Para eliminar un usuario, haga clic en el enlace «Eliminar» que aparece debajo del nombre cuando pasa el cursor sobre cada fila. El enlace «Eliminar» no se mostrará para un usuario que haya iniciado sesión.

Simultáneamente con la eliminación del usuario, tendrá la opción reasignar contenido está conectado actualmente a este usuario. Opciones Disponibles:

• Eliminar todo el contenido: eliminar todo el contenido creado por este usuario.
• Asignar todo el contenido a: Asigne todo el contenido que está actualmente asociado con este usuario a otro usuario de su elección. Para hacer esto, simplemente seleccione un usuario de la lista desplegable.

Una vez seleccionado, haga clic en el botón «Confirmar eliminación» para eliminar el usuario y finalizará la operación.

Editar perfil

Otra opción que nos permiten los usuarios de WordPress Editar detalles del perfil.

Y es muy fácil, como verá ahora.

Para cambiar el suyo, haga clic en el nombre de usuario en la lista de usuarios o haga clic en el enlace «Editar» que aparecerá debajo de su nombre cuando pase el cursor sobre cada fila.

Alternativamente, también puede hacer clic en el enlace «Su perfil» en el menú de navegación de la izquierda.

Si es administrador y desea editar el perfil de otro usuario, haga clic en el nombre de usuario correspondiente en la lista de usuarios o en el enlace «Editar» que aparece debajo del nombre cuando pasa el cursor sobre cada fila.

Actualice los campos obligatorios y luego haga clic en el botón «Actualizar usuario» para guardar los cambios.

Veamos en detalle cuáles son cada una de las opciones que aparecen en esta pantalla.

Opciones personales

• Editor visual: Si marca la casilla, el editor visual se desactivará mientras escribe y se utilizará el editor HTML.
• Esquema de colores de administración: Esta opción le permite cambiar el color del panel de administración. Puede elegir entre 8 combinaciones de colores diferentes.
• Atajos de teclado: En este campo se incluirán atajos de teclado para moderar comentarios. Los métodos abreviados de teclado están diseñados para navegar rápidamente y actuar sobre los comentarios.
• Barra de herramientas: Si marca la casilla, la barra de herramientas aparecerá en la parte superior del sitio (solo para aquellos que están conectados)

Nombre

• Nombre de usuario: recuerda que no lo se Puede editar el nombre de usuario porque se usa para iniciar sesión. Incluso un administrador no puede cambiar su nombre de usuario. Por lo general, nadie necesita ver su nombre de usuario en ningún momento.
• Nombre: ingrese su nombre en este campo.
• Apellidos: el apellido del usuario se escribe aquí.
• Apodo: se requiere un alias para todos los usuarios. Puede ser un nombre de usuario u otra cosa. Si no proporciona un alias, el nombre de usuario se utilizará en este campo.
• Muestre este nombre públicamente: elija de una lista desplegable el nombre que se mostrará en el blog. Puede elegir entre varias opciones: apodo, nombre de usuario, nombre, apellido, nombre y apellido o apellido y nombre.

Si prefiere el apellido y el nombre, agregue una coma al final del apellido en el campo de apellido y seleccione la última opción de la lista desplegable.

Información del contacto

• Dirección de correo electrónico: Todos los usuarios de WordPress deben tener una dirección de correo electrónico asociada a sus perfiles. Como mencioné, la dirección de correo electrónico debe ser única para cada usuario, y su blog utilizará esa dirección para publicar nuevos comentarios en las publicaciones y para otros fines administrativos.
• Internet: campo para especificar la dirección web del usuario.

Acerca de ti

• Información biográfica: aquí debe incluir una breve descripción o perfil de usuario. Dependiendo del tema utilizado, esta información adicional puede mostrarse al crear nuevas publicaciones. Esta es información que suele actuar como un autor que resume quién es esa persona y cuál es su propuesta de valor. Además, suele ir acompañado de una referencia a un lead magnet.
• Foto de perfil: este es el avatar Gravatar del que hablamos antes.

Administración de cuentas

• Nueva contraseña: Haga clic en el botón «Crear contraseña» para crear una nueva contraseña segura.
• Sesiones: Si un usuario ha abandonado una sesión que comenzó con su cuenta en una computadora pública (o perdió su teléfono, por ejemplo), puede hacer clic en el botón «Desconectar de otros sitios» para cerrar todas las sesiones excepto la que está usando actualmente.

¿Listo para interactuar con los usuarios de WordPress?

Entonces llegamos al final Tutorial de usuario de WordPress y ya sabe todo lo que necesita para crear, editar y eliminar usuarios en su sitio. ¡Es hora de entrenar! 😉

Y cuando lo intente, diga: ¿conocía todas las opciones? ¿Aún tienes dudas? ¿Te resulta útil esta publicación? Espero tener noticias tuyas, así que espero tener noticias tuyas en los comentarios.