Cómo adaptar un Webinar al RGPD paso a paso y sin complicaciones

Dada la nueva ley de protección de datos, creo que su sitio ya está adaptado a los requisitos legales. Pero … ¿qué pasa con sus webinars? Los seminarios web también deben cumplir con el GDPR. Y para ayudarte, he preparado este post en el que te explicaré paso a paso cómo adaptar el webinar a GDPR sin dolores de cabeza y la forma fácil.

Específicamente, me centraré en las 2 herramientas más populares: Webinarjam y Demio.

Como vas a ver, dependiendo de la interpretación del proveedor, esto te permitirá suscribirte a un webinar pero no a un boletín (por ejemplo, Webinarjam) y simplemente estarás de acuerdo con la política de privacidad y en el primer nivel de información explicarás con qué finalidad recibirás los datos. como lo hace Demio.

En caso de que tengas curiosidad por conocerlo, la interpretación de la ley tal como la entiende Demio se acerca más a la noción de privacidad que entendemos en Europa y que cuenta con el respaldo de abogados como Marina Brock y Raoul Florida.

De cualquier manera, tenlo en cuenta No recomiendo registrar usuarios que quieran asistir a tu taller de ventas en tu newsletter. Y en el caso del contenido del webinar (en el que no hay venta), debes verlo como si fuera otro imán líder.

No obstante, si ya has adaptado tu sitio a las nuevas reglas, se han actualizado tus formularios de suscripción, has terminado de adaptar los formularios de contacto y comentarios del blog, con este tutorial podrás adaptar el webinar a RGPD y completar tu entorno de negocio digital 100% legítimo y sin posibles sanciones y antipatías.

Sin más demora veremos cómo activar y administrar la configuración para cumplir con la ley de protección de datos y seminarios web.

Cómo adaptar Webinarjam para que sus seminarios web cumplan con el RGPD

Nos ponemos manos a la obra y veremos cómo activar y administrar funciones para cumplir con la ley de protección de datos cuando los usuarios se registren en un seminario web, ya sea Webinarjam o Everwebinar.

Lo que tenemos que hacer con seguridad adaptar el webinar a RGPD?

Proporcionar al usuario una casilla de verificación aceptando la política de privacidad (que debe estar activada para completar el proceso de registro), así como una etiqueta legal que incluye un enlace a la política de privacidad, para información en dos capas, como exige la ley.

y como se hace?

Muy fácil. Primero vamos a nuestra cuenta y hacemos clic en «Configuración». Una vez allí, estamos convencidos de esto la opción GDPR está activada (Así se denomina en inglés al Reglamento Europeo de Protección de Datos).

Por defecto, es muy probable que lo veas activado, ya que la herramienta activa esta opción para los clientes europeos y así asegura el cumplimiento. Sin embargo, debes asegurarte.

Además, en esta etapa también tendrá que traducir todas las notificaciones y elija qué opciones son necesarias.

En el espacio «Términos y condiciones de los acuerdos GDPR hay un lugar para insertar texto de etiqueta legal que su abogado le proporcionará la aplicación LEXblogger que lo hace por usted automáticamente.

Este texto aparecerá en el formulario, y es muy importante incluirlo si queremos adaptar el webinar a RGPD. Por cierto, en este texto también es importante que apareciera referencia a la política de privacidad.

¿Aún no tienes textos propios para adaptarte a la normativa europea de protección de datos? Aquí tienes un recurso que te será muy útil:

>> Obtenga textos legales fácilmente y paso a paso con LEXblogger

Luego guardamos los cambios y, a partir de ahora, cuando editamos el webinar o lo creamos, luego de hacer clic en el botón “Firmaré” veremos toda la información legal requerida por ley.

Como puede ver en la imagen, al adaptar el webinar a RGPD con Webinarjam a partir de ahora suscríbase El usuario debe confirmar que ha leído y acepta la política de privacidad. De la misma forma, dejamos opcional la suscripción a la newsletter.

No podemos conseguir que alguien se registre en el boletín porque quiere participar en un seminario web. Al dejarnos sus datos, podemos enviarle correos electrónicos e información relacionada con el contenido o las ventas discutidas en el seminario web (que en RGPD se denomina «capacitación avanzada»), pero no podemos enviarle mensajes comerciales sobre otros productos o servicios. ¡Y la lista de correo tampoco lo es!

Y en este punto … ¡hemos terminado!

Con estos pasos, puede obtener el formulario de registro del Webinar o Everwebinar completamente legal según la ley de protección de datos. Además, al integrar el registro de Webinarjam con su herramienta de marketing por correo electrónico, podrá personalizar etiquetas específicas y segmentar a los participantes por los grupos que ve en los embudos o respuestas automáticas.

Video tutorial sobre cómo adaptar un webinar a RGPD si usa Webinarjam o Everwebinar

Si prefiere ver cómo se hace, no se pierda este video:

Cómo habilitar la configuración de GDPR en Demio

Si eres uno de los míos y usas Demio para crear webinars para la venta o contenido gratuito, ahora te explicaré cómo adaptar un webinar al RGPDque el registro para sus eventos funcione a la perfección y de acuerdo con la ley de protección de datos.

En primer lugar, lo primero que debes saber es que al iniciar sesión en Demio aparecerá una notificación en la que la herramienta te notifica la actualización de la experiencia de la herramienta tras la entrada en vigor del RGPD.

También te vendrá bien actualización de privacidad.

Para hacer esto, debe crear una nueva contraseña, activar la configuración de GDPR (por lo que RGPD se llama en inglés) y configurar sus datos comerciales. Entonces, a partir de ahora, cuando creemos un nuevo webinar (o editamos el que creamos), Veremos un campo que podemos poner para permitirle enviar información sobre este evento u otros correos electrónicos de marketing..

En términos de registro podemos agregue información adicional, complete los campos obligatorios o configure una página de registro. Demio conserva todo lo mismo que antes, salvo la novedad de que la casilla de verificación forma parte del formulario siempre obligatorio.

Sin embargo, ahora que lo ha notado, podemos personalizar la página de registro del seminario web como desee, el texto del cuadro requerido en inglés. ¿Cómo lo traducimos?

Si usa el formulario integrado, puedes editar el código. Solo busca la etiqueta donde aparece el texto y adáptala al español.

En cualquier caso, Demio ya tiene una consulta sobre este tema, por lo que esperamos que en una futura actualización sea posible prescindir de tener que dar este paso.

Una vez hecho esto, ahora puede hacer cumplir la ley de protección de datos registrando suscriptores y suscriptores a los seminarios web que realiza con ellos a través de Demio, tanto en tiempo real como automáticamente.

Un tutorial sobre cómo adaptar un webinar a RGPD si usa Demio

Para ver el proceso paso a paso de adaptación a la ley de protección de datos, haga clic en «Jugar».

¿Sus seminarios web cumplen con el GDPR?

Espero que este tutorial te ayude a adaptar tu webinar al RGPD la próxima vez que vayas a organizar un evento de este tipo o una sesión de ventas. Ahora solo falta el paso más importante: ¡manos a la obra! ¿Aún tienes dudas? ¿Estás estancado en alguna etapa? Te espero en los comentarios para ayudarte en lo que necesites. ¡Te veo allí!